Jaarverslag Stichting ‘Je mag er zijn’ Midden-Nederland 2024
Inleiding
In dit jaarverslag blikken we terug op de activiteiten en ontwikkelingen van Stichting “Je mag er zijn” Midden Nederland in 2024. Het was een uitstekend jaar waarin we veel pleeggezinnen en gezinshuizen hebben kunnen ondersteunen in hun waardevolle rol voor kinderen die (tijdelijk) niet thuis kunnen wonen. Daarnaast hebben we financieel een goed jaar achter de rug, waardoor we met vertrouwen naar de toekomst kijken. Voor de komende periode zien we twee belangrijke speerpunten: het blijven waarborgen van duurzame financiering en het versterken van ons team. Ons betrokken team van circa 25 vrijwilligers vormt de basis van ons werk. Om de ondersteuning aan pleeggezinnen ook in de toekomst te kunnen blijven bieden, blijven we inzetten op het werven van voldoende vrijwilligers met diverse talenten.
In dit verslag zullen de volgende onderwerpen behandeld worden:
Jaarverslag Stichting ‘Je mag er zijn’ Midden Nederland 2024
Inleiding
In dit jaarverslag blikken we terug op de activiteiten en ontwikkelingen van Stichting “Je mag er zijn” Midden Nederland in 2024. Het was een uitstekend jaar waarin we veel pleeggezinnen en gezinshuizen hebben kunnen ondersteunen in hun waardevolle rol voor kinderen die (tijdelijk) niet thuis kunnen wonen. Daarnaast hebben we financieel een goed jaar achter de rug, waardoor we met vertrouwen naar de toekomst kijken. Voor de komende periode zien we twee belangrijke speerpunten: het blijven waarborgen van duurzame financiering en het versterken van ons team. Ons betrokken team van circa 25 vrijwilligers vormt de basis van ons werk. Om de ondersteuning aan pleeggezinnen ook in de toekomst te kunnen blijven bieden, blijven we inzetten op het werven van voldoende vrijwilligers met diverse talenten.
In dit verslag zullen de volgende onderwerpen behandeld worden:
1. Doelstelling, missie en visie
1.1 Doelstelling
De (statutaire) doelstelling van Stichting ‘Je mag er zijn’ Midden-Nederland is gericht op het praktisch ondersteunen van pleeggezinnen en gezinshuizen door het inzamelen en gratis beschikbaar stellen van tweedehands goederen, zoals kleding, speelgoed en andere gebruiksvoorwerpen die benodigd zijn om uit huis geplaatste kinderen te kunnen opvangen. Denk aan bedjes, kinderwagens, autostoeltjes, fietsen, etc. Enerzijds willen we een breed assortiment aanbieden zodat pleegouders op één adres alles kunnen vinden wat ze nodig hebben, anderzijds willen we dit gratis aanbieden om zo het pleegouderschap voor iedereen haalbaar en betaalbaar te houden.
Naast deze doelstelling is een belangrijk doel van ‘Je mag er zijn’ om ontmoetingen tussen pleeggezinnen te faciliteren om op deze manier ervaringen uit te kunnen wisselen, hun verhaal kwijt te kunnen aan mensen die weten wat pleegzorg inhoudt en elkaar te kunnen steunen door een luisterend oor te bieden en tips uit te wisselen.
1.2 Missie
Onze droom is dat alle pleeggezinnen, zowel pleegouders als -kinderen, zich gezien voelen en dat ze voelen dat ze er mogen zijn. Dit bereiken we door een laagdrempelige, vertrouwde en veilige plek te creëren:
1.3 Visie
Pleegouders voelen zich gesteund door contacten met andere pleegouders bij ‘Je mag er zijn’. Deze steun is voor pleegouders van toegevoegde waarde in het kader van de bijzondere zorg voor de kinderen en voor hun gezinsleven. Voor pleegkinderen is het belangrijk dat ze zich welkom voelen en dat ze ervaren dat ze er mogen zijn. Bij ‘Je mag er zijn’ kunnen ze met elkaar spelen, mogen ze hun eigen spullen uitzoeken of ruilen. Dit draagt bij aan het welzijn en welbevinden van uit huis geplaatste kinderen.
“Nu heb ik eindelijk eens een voordeel van pleegkind zijn!” (pleegkind, 12 jaar, over het mogen uitzoeken van gratis tweedehands kleding en speelgoed bij ‘Je mag er zijn’).
2. Activiteiten en doelrealisatie
Uitleen en uitgifte van kinderartikelen aan pleeggezinnen en gezinshuizen
In 2024 mochten we zo’n 600 keer pleeggezinnen en gezinshuizen verwelkomen tijdens onze vaste openingstijden. Zij konden bij ons terecht om kinderkleding, speelgoed, boeken en andere kinderartikelen uit te zoeken voor de kinderen die tijdelijk of voor een langere periode bij hen verblijven. Dankzij de inzet en flexibiliteit van ons balieteam van vrijwilligers zijn we het hele jaar, inclusief de schoolvakanties, open geweest. We hebben onze wekelijkse openingstijden op dinsdag van 9.30 tot 11.30 uur en op zaterdag van 10.00 tot 12.00 uur kunnen waarmaken, zodat pleeggezinnen op vaste momenten bij ons terecht konden.
Daarnaast hebben we naar inschatting 25 pleegouders buiten de reguliere openingstijden kunnen helpen aan zaken die ze met spoed nodig hadden in geval van een crisisplaatsing. Pleegouders kunnen hierover telefonisch contact opnemen; in dit geval gaat een van de vrijwilligers extra naar het magazijn toe.
We merken dat we de meeste pleeggezinnen goed kunnen voorzien in de spullen die zij nodig hebben. Over het algemeen zijn de belangrijkste artikelen zoals kleding, speelgoed en kinderboeken aanwezig in onze voorraad. Soms merken we dat bepaalde producten tijdelijk minder beschikbaar zijn, bijvoorbeeld na een periode waarin de vraag toeneemt. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde typen autostoelen. We blijven ons inzetten om deze tekorten snel weer aan te vullen, zodat we pleeggezinnen zo goed mogelijk kunnen ondersteunen.
“Zo fijn dat deze stichting bestaat. Gisteren zijn er vier kinderen bijgekomen in ons gezinshuis. Twee kinderen hadden wel wat spulletjes bij zich, maar de andere twee eigenlijk nauwelijks.”
Inzamelen en sorteren van tweedehands kinderkleding, speelgoed en andere kinderartikelen
Tijdens openingstijden kunnen tweedehands kinderartikelen worden ingeleverd, die nog goed, compleet en netjes zijn. Dit wordt gedaan door zowel pleeggezinnen als ook mensen uit de regio die van ‘Je mag er zijn’ hebben gehoord en graag hun kinderspullen doneren. We proberen een duidelijker beleid door te voeren met wat we wel of niet aannemen, zodat we een aanbod hebben van kwalitatieve artikelen (en minder afvoer naar de kringloop of de stort). Alle ingebrachte kleding en artikelen worden gecontroleerd en gesorteerd door ons team van vrijwilligers. Dit gebeurt o.a. tijdens de opruimavonden, waar gezelligheid en hard werken gecombineerd wordt!
Naast kleding- en speelgoeddonaties van gezinnen hebben we ook in 2024 weer mooie tweedehands kleding ontvangen van diverse kinderkledingbeurzen uit de regio (o.a. uit Doorn, Wijk bij Duurstede en Bunnik).
In 2024 hebben we de pilot van het aanbieden van dameskleding voor pleegmoeders en oudere (pleeg)dochters voortgezet. De reacties zijn positief en er wordt goed gebruik gemaakt van het aanbod. Wel hebben we het assortiment iets teruggebracht (bv. geen schoenen meer), zodat het minder ruimte kost.
Creëren van een ontmoetingsplek voor gezinshuisouders, pleegouders en -kinderen
Voor familie en vrienden die zelf geen pleegouder zijn, is het vaak moeilijk te begrijpen wat het echt inhoudt om een pleeggezin te zijn. Daarom is het des te fijner om andere pleegouders te ontmoeten voor een luisterend oor of tips. De meeste baliemedewerkers zijn zelf pleegouder of gezinshuisouder, waardoor er veel begrip en herkenning is. Maar er ontstaan ook zeer regelmatig waardevolle contacten tussen bezoekers onderling, zowel tussen pleegouders als -kinderen.
Met de pleegzorgorganisaties die een jaarlijkse financiële bijdrage leveren, bekijken we of er behoefte is om door hen georganiseerde bijeenkomsten met pleegouders bij ‘Je mag er zijn’ gehouden kunnen worden. Op deze manier kan de toegevoegde waarde van deze bijeenkomsten worden vergroot voor pleegouders; naast de informatie-overdracht en ervaringsuitwisseling kunnen de pleegouders ook spullen uitzoeken die ze nodig hebben.
3. Belangrijkste risico’s en onzekerheden
Het bestuur ziet de volgende belangrijkste risico’s en onzekerheden voor de stichting:
Ondanks een grote (eenmalige) donatie in 2024 van PonyCon Holland, blijft de financiële situatie op lange termijn een aandachtspunt. Meestal lukt het om jaarlijks voldoende financiële middelen te verwerven, maar de uitdaging is om te groeien naar een duurzame inkomstenstroom in plaats van eenmalige donaties. Met twee pleegzorgorganisaties zijn in 2024 hierin de eerste stappen gezet. Met Youké is een driejarige samenwerking aangegaan. Met De Rading voorlopig voor 1 jaar, waarna er geëvalueerd zal worden.
Bij het tweede punt (het aantrekken en behouden van vrijwilligers) is het belangrijk om vrijwilligers met diverse competenties aan te trekken. Met name de ‘zakelijke’ competenties zijn momenteel ondervertegenwoordigd in het vrijwilligersteam. Daarnaast is het streven om het totaal aantal vrijwilligers te vergroten, zodat het werk over meer schouders verdeeld kan worden.
“Fijn om met een andere pleegouder even te kunnen sparren over de soms best uitdagende situatie in ons pleeggezin. Komt vast weer goed!”
4. Financieel beleid
4.1 Fondsenwervingsmethoden
De stichting heeft in 2024 op de volgende manieren inkomsten geworven:
4.2 Overige punten ten aanzien van financieel beleid
In onderstaande tabel staat de gerealiseerde verhouding vermeld tussen de lasten ‘besteed aan doelstelling’, ‘wervingskosten’ en ‘kosten beheer en administratie’:
| Lastensoort | Bedrag | Percentage |
| Lasten besteed aan doelstelling | € 22.386,08 | 98% |
| Wervingskosten | € 0,00 | 0% |
| Kosten beheer en administratie | € 442,36 | 2% |
De lasten voor werving, beheer en administratie zijn zeer beperkt, waardoor 98% van de lasten besteed worden aan de doelstellingen van de stichting. Dit komt mede door de inzet van vrijwilligers en een scherpe sturing op de kosten voor werving, beheer en administratie.
De omvang van de reserves en fondsen bedraagt € 62.596,59. Als gevolg van het zeer positieve resultaat van circa € 23.000 in 2024 zijn de reserves aanzienlijk toegenomen.
5. Bestuur en organisatie
In 2024 bestond ons team uit meer dan 25 enthousiaste vrijwilligers die zich inzetten om pleeggezinnen zo goed mogelijk te ondersteunen. Zij zorgen ervoor dat alle binnengekomen spullen worden nagekeken en gesorteerd, en houden ons magazijn overzichtelijk en schoon zodat alles makkelijk te vinden is voor de gezinnen die ons bezoeken. Veel van onze vrijwilligers hebben zelf ervaring als pleeg- of gezinshuisouder.
Naast de individuele inzet van vrijwilligers zijn er regelmatig gezamenlijke opruimmomenten. Dit biedt ruimte voor ontmoeting en onderlinge uitwisseling, terwijl we tegelijkertijd samen de handen uit de mouwen steken. Het bestuur begeleidt en coördineert de werkzaamheden en let daarbij op de planning van bijvoorbeeld de wisseling van seizoenskleding.
Een deel van het team vormt het balieteam dat tijdens de open inloopmomenten op dinsdag en zaterdag de ontvangst en uitgifte regelt. In 2024 konden we het balieteam uitbreiden met enkele nieuwe vrijwilligers, waardoor we de bezetting op orde hielden en flexibel konden inspelen op afwezigheid door vakantie of ziekte.
Daarnaast kregen we ook dit jaar hulp tijdens de landelijke NLdoet-dagen. De werving via de NLdoet-website verloopt goed en in 2024 hielpen een team van Biyond op de eerste dag en leden van Rotary Scherpenzeel-Woudenberg op de tweede dag mee. Hun inzet is een waardevolle aanvulling op het werk van ons vaste team.
De leiding en eindverantwoordelijkheid van ‘Je mag er zijn’ ligt bij het bestuur. Het bestuur van de organisatie is als volgt samengesteld:
De kascommissie heeft de boekhouding van 2024 gecontroleerd en bestaat uit:
6. Communicatie met belanghebbenden
Communicatie richting belanghebbenden is op te splitsen in de volgende groepen:
Daarnaast maakten we gebruik van onze vaste rubriek in de nieuwsbrief van De Rading. Ook zetten we onze Facebookpagina in voor directe communicatie, zoals het aanbieden van grotere spullen (zoals bedden, bureaus en babykamers) die gezinnen direct bij een donateur kunnen ophalen.
Tijdens de landelijke pleegzorgdag van Youké waren we aanwezig met een kraam, waar kinderen een boek en een spel of puzzel mochten uitkiezen. Voor pleegouders die nog niet bekend waren met onze stichting, was dit een mooi moment om kennis te maken en uitleg te krijgen over wat wij doen en hoe wij hen kunnen ondersteunen.
7. Maatschappelijke aspecten van ondernemen
Stichting Je mag er zijn Midden-Nederland is een initiatief dat gedragen wordt door pleegouders en gezinshuisouders, die zich als vrijwilligers inzetten om andere pleeggezinnen te ondersteunen. Ook oudere pleegkinderen en biologische kinderen dragen regelmatig hun steentje bij. Zo ontstaat er binnen de stichting een netwerk van wederzijdse steun, waarbij pleeggezinnen elkaar helpen en samen bijdragen aan de missie van Je mag er zijn.
Daarnaast dragen we bij aan een duurzame samenleving. De ingezamelde tweedehands spullen krijgen via ons een nieuwe bestemming en worden opnieuw gebruikt, waardoor verspilling wordt voorkomen. Donateurs waarderen het dat hun spullen terechtkomen bij een organisatie die gezinnen ondersteunt, en dat zij zo kunnen bijdragen aan een goed doel én aan duurzaamheid.
8. Vooruitblik 2025
Vooruitkijkend naar het jaar 2025 heeft het bestuur de volgende speerpunten benoemd: